This is the free version of "LoMag Inventory Management PRO", which has a limitation of 30 items and 50 warehouse documents.
The most important characteristics of the program:
- inbuilt barcode scanner employing the camera of a mobile device
- stock level as at a given date and hour exportable to Excel
- warehouse documents: Goods Received Note, Goods Issued Note, Inventory
- adding items to documents by scanning codes or browsing the item list
- history of warehouse transfers for a chosen item
- browsing through warehouse history of documents and their content
- editing or removing the last warehouse document
- quick search of items by names or codes
- editing the item list, ascribing codes with a scanner
- adding own units of measurement and removing unused units
- changing the date of the documents (introduction of historical data)
- export of documents’ content to Excel (including inventory)
- expanded inventory-creating options, automatically supporting the following functions:
+ displaying a list of items, which are not in the inventory, with a quick addition option
+ automatic adding of outstanding items to the inventory together with their current stock levels
+ automatic adding of items outstanding from the inventory with zero stock level
+ saving incomplete inventories with a possibility of finishing them at a later date
+ the procedure of approving the inventory with an automatic correction of stock levels
+ report on differences before and after the inventory, with the items with different stock levels marked in colour and a recap of differences and values
+ the deletion of the inventory is possible during as well as after conclusion and approval of the inventory
The support of prices is optional. You can keep only a quantitative register of items without entering prices onto the documents. If you work with prices, you can enter different purchase prices for the same item. When an item with several purchase prices is issued, the program automatically averages the prices, in keeping with the FIFO rule. This means that the proposed price upon issue is a weighted average of purchase prices for the items available in stock. There is also an option of changing the price manually when issuing items, or entering your own selling price not related to the purchase price.
When conducting an inventory the program also proposes a weighted average purchase price, so that the value of the item would not change, if the stock did not change. The inventory also allows you to change the values of the items manually. The inventory is a document which defines amounts and values of items anew – so when issuing items the program analyses the item history since the last inventory.
The incorporated barcode reader recognizes the following code formats:
codes on products: EAN-13, EAN-8, ISBN, UPC-A, UPC-E
industrial codes: Codabar, Code 128, Code 93, Code 39, ITF, RSS
two-dimensional codes: QR Code, Data Matrix
For the reader to work correctly, the camera should be equipped with autofocus and flash for illuminating the codes in dark rooms. Without these functions the recognition of codes may be impossible, or it may require placing the code at an appropriate distance from the camera, so that it captures focus. You can also use an external reader, e.g. Bluetooth operating as a keyboard entering the codes.
The barcode may be any string of signs, not necessarily a concrete type of code. The field may also be used for another purpose, e.g. as a unique index, which will facilitate finding the item. The barcodes in the database must be unique.
The full version does not have limitations on the number of items and documents and it has the following additional options:
- "clean data" – removal of all items and documents
- "Create / Restore backup copy"
- the purchase of the full version automatically transfers the data from the FREE version
The program features an incorporated user manual and the possibility of contacting its creators.
Questa è la versione gratuita di "LoMag Inventory Management PRO", che ha un limite di 30 elementi e 50 documenti di magazzino.
Le caratteristiche più importanti del programma:
- Barcode scanner integrato utilizzando la fotocamera di un dispositivo mobile
- Livello delle scorte, come ad una certa data e ora esportabili in Excel
- documenti di magazzino: Merci nota ricevuta, Merci emesso la Nota, inventario
- L'aggiunta di elementi a documenti per la scansione dei codici o consulta l'elenco delle voci
- Storia dei trasferimenti di magazzino per un elemento selezionato
- La navigazione attraverso la storia magazzino di documenti e del loro contenuto
- La modifica o la rimozione dell'ultimo documento magazzino
- Ricerca rapida delle voci per nomi o codici
- Modifica l'elenco delle voci, attribuendo i codici con uno scanner
- L'aggiunta di proprie unità di misura e la rimozione di unità non utilizzate
- Cambiare la data dei documenti (introduzione di dati storici)
- Esportazione di contenuti documenti »per Excel (tra cui l'inventario)
- ampliato inventario-creare opzioni, automaticamente sostenere le seguenti funzioni:
+ Visualizza un elenco di voci, che non sono nell'inventario, con un'opzione aggiunta rapida
+ Aggiunta automatica di oggetti in sospeso per l'inventario con i loro livelli di scorte attuali
+ Aggiunta automatica dei punti ancora aperti del dell'inventario con livello zero stock
+ Risparmio inventari incompleti con la possibilità di loro finendo in una data successiva
+ La procedura di approvazione della inventario con una correzione automatica del livello delle scorte
+ Relazione sulle differenze prima e dopo l'inventario, con gli articoli con diversi livelli di stock segnate in colore e un riassunto delle differenze e dei valori
+ La cancellazione del magazzino è possibile durante e dopo la conclusione e l'approvazione dell'inventario
Il sostegno dei prezzi è opzionale. È possibile mantenere solo un registro quantitativa di elementi senza entrare prezzi sui documenti. Se si lavora con i prezzi, è possibile inserire diversi prezzi di acquisto per lo stesso articolo. Quando viene emesso un elemento con diversi prezzi di acquisto, il programma automaticamente calcola la media dei prezzi, in linea con la regola FIFO. Ciò significa che il prezzo proposto all'emissione è una media ponderata dei prezzi di acquisto per gli articoli disponibili in magazzino. C'è anche la possibilità di modificare il prezzo manualmente al momento del rilascio articoli, o inserendo il proprio prezzo di vendita non legati al prezzo di acquisto.
Nel condurre un inventario il programma propone anche un prezzo di acquisto medio ponderato, in modo che il valore della voce non cambierebbe, se il titolo non è cambiata. L'inventario consente anche di modificare i valori delle voci manualmente. L'inventario è un documento che definisce gli importi ei valori degli elementi di nuovo - in modo che quando il rilascio voci il programma analizza la storia voce dall'ultimo inventario.
Il lettore di codici a barre integrato riconosce i seguenti formati di codice:
codici dei prodotti: EAN-13, EAN-8, ISBN, UPC-A, UPC-E
Codici industriali: Codabar, Code 128, Code 93, Code 39, ITF, RSS
bidimensionali codici: Codice QR, Data Matrix
Per il lettore funzioni correttamente, la fotocamera deve essere dotata di autofocus e flash per illuminare i codici in stanze buie. Senza queste funzioni di riconoscimento dei codici può essere impossibile, o può richiedere l'inserimento del codice ad una distanza appropriata dalla telecamera, in modo che acquisisce lo stato attivo. È inoltre possibile utilizzare un lettore esterno, ad esempio Operando Bluetooth come una tastiera inserendo i codici.
Il codice a barre può essere qualsiasi stringa di segni, non necessariamente un tipo concreto di codice. Il campo può essere utilizzato anche per altri scopi, ad esempio come un indice univoco, che faciliterà trovare l'articolo. I codici a barre nel database devono essere univoci.
La versione completa non ha limitazioni sul numero di oggetti e documenti e ha le seguenti opzioni aggiuntive:
- "Dati puliti" - la rimozione di tutti gli elementi e documenti
- "Crea / Ripristino copia di backup"
- L'acquisto della versione completa trasferisce automaticamente i dati dalla versione FREE
Il programma è dotato di un manuale incorporato e la possibilità di contattare i suoi creatori.